Sistema de gestão de Guarda Livros Contábeis:

A DataDigital, empresa matogrossense com 15 anos de mercado, é especialista em sistemas de gestão documental e documentos eletrônicos. Atualmente, a empresa conta com o que há de mais moderno em tecnologia de Gestão de Livros Contábeis: O Sistema Guarda Livros, sua biblioteca digital.

O Guarda Livros tem como principais objetivos agilizar o processo de registro de livros contábeis, facilitar o acesso às informações contidas nos livros e eliminar os custos com a confecção dos mesmos. Entenda como o sistema pode fazer isso pra você:

Sobre a Empresa

O que são Livros Contábeis?

Técnicamente, Livros Contábeis são os livros que registram todas as movimentações de valores no decorrer do exercício da empresa. Esses livros devem ser elaborados, emitidos, assinados pelo contador responsável e empresário de acordo com as legislações dos regimes tributários e que, posteriormente, devem levar a autenticação da Junta Comercial.

Entretanto, todo o processo de emissão, encadernação, assinaturas e autenticações, além de gerar custos financeiros às empresas, custam-lhes também tempo e espaço para a guarda física. Entenda o processo tradicional de registro de livros e veja como podemos melhorá-lo:

Como o Guarda Livros reduz os processos?

O 1° Serviço Notarial e Registral de Cuiabá-MT, local onde são registrados os livros contábeis das empresas da região, possui uma parceria com a DataDigital e mantém todos os seus livros em um repositório digital em ambiente nuvem.

Com a validade jurídica da informação através do Certificado Digital, os responsáveis pela contabilidade das empresas podem tramitar seus livros em meio digital, eliminando a necessidade de imprimí-los, encaderná-los e transportá-los, não necessita de espaço para guardá-los, elimina o risco de danos ou extravios, além de poder acessá-los de qualquer lugar de forma rápida.

É neste momento em que o uso do sistema Guarda Livros se faz necessário. O sistema faz a integração entre a Contabilidade, a Empresa e o Cartório. Como ele faz isso? Uma vez que o 1° Serviço Notarial e Registral de Cuiabá-MT possui todo o seu acervo em meio digital, a empresa de Contabilidade necessita apenas gerar os livros diretamente do seu sistema de gestão, utilizar uma assinatura digital e enviar para que seu cliente também assine o livro de forma digital. Fazendo esse processo, já eliminamos todo o custo de impressão, encadernação e transporte, reduzimos o tempo entre os processos e garantimos a segurança e a integridade dos livros. Uma vez assinado pelo Contador e pela Empresa, o livro poderá ser enviado em meio digital para o Cartório, que fará o seu registro e o seu devido armazenamento tudo no formato digital, sem burocracia e de forma segura.

Sobre a Empresa

Benefícios do registro de livros com o Guarda Livros

•Nenhum custo de impressão;
•Nenhum custo de encadernação;
•Nenhum custo de transporte;
•Nenhum espaço físico ocupado;
•Nenhum risco de extravio, dano ou perda do livro;

•Acessibilidade à informação;
•Controle de compartilhamento;
•Validade jurídica;
•Segurança de acesso com Certificado Digital.