A custódia digital tem início na geração de documentos físicos. Tais documentos necessitam ser armazenados como garantia jurídica de suas atividades.
Durante essa etapa, a solução é a Digitalização e indexação de documentos, em que a DataDigital se responsabiliza em transformar o acervo físico de documentos em um repositório digital.
Para quem deseja praticidade e autonomia, existe a opção de adquirir usuário de indexação no repositório digital, em que o próprio cliente digitaliza e atualiza seu repositório digital.
A custódia digital conecta o repositório digital com ferramentas utilizadas no dia-a-dia da organização: emails corporativos e pastas compartilhadas.
A prática do registro de documentos em plataforma digital permite acompanhar o crescimento do acervo de conteúdos, planejar ações de reduções de custos e monitorar o ciclo de vida de documentos.
Os maiores benefícios estão nos chamados ganhos "intangíveis" - ganhos que não são palpáveis, porém são perceptivos no desempenho dos processos do dia-a-dia.
Clientes que aprovaram a solução
